Cenário
No início de 2023, tivemos algumas mudanças na entrega do Bloco K, ampliando os tipos de empresas com obrigação de realizar escrituração completa. Ele trata sobre o repasse ao fisco de todos os dados da produção e do estoque de insumos de uma empresa. É feita por meio da inclusão do Livro Registro de Controle da Produção e Estoque no SPED Fiscal, permitindo visibilidade sobre a produção e a movimentação completa de cada item de estoque.
Responde a uma iniciativa regulatória que representa uma significativa evolução da gestão e do controle da produção das empresas, com fornecimento detalhado de informações, que vão desde a entrada de matéria-prima até a saída dos produtos finais. Contudo, a adesão ao Bloco K não é apenas uma questão de estar em conformidade com a legislação e, sim, uma oportunidade de redefinir processos e colher benefícios substanciais.
Nesse sentido, a AMcom atuou em um projeto de total colaboração estratégica com uma das maiores exportadoras do agronegócio do Brasil. Um time de especialistas em sistema SAP preparou, adequou e implantou o Bloco K em todo o ambiente virtual da empresa, impactando a produção de todas as unidades e terceiros. Isso garantiu uma visão de todos os materiais envolvidos no processo, transações controladas e de confiança, e aprimoramento das operações até a entrega ao consumidor final.
Desafio
Esse foi um projeto bem desafiador, pois dependia de remodelar procedimentos, processos e implementar novas operações e controles, a fim de gerar informações em conformidade com as normas legais. As operações e transferências entre empresas, filiais e terceiros são complexas e ocorrem diariamente, em tempo real.
Sendo assim, a movimentação de estoque e registros fiscais só pode ser suportada por um conjunto de tecnologias, pois a escala o projeto implicava esforços significativos para a sua execução. No total, foi realizado um trabalho de depuração de dados em mais de 30 mil materiais. Para a implantação e o treinamento em mais de 430 filiais espalhadas pelo Brasil, a AMcom optou por uma abordagem de implantação centralizada com alcance nacional.
Solução
Uma equipe de consultores focados no desenvolvimento das necessidades de implementação e integração do sistema SAP, alinhado à experiência da empresa com o sistema e à estratégia de negócio. Afinal, além de atender obrigações legais e fiscais, a solução apresentou funcionalidades que asseguravam o total controle e dados confiáveis de todo o processo produtivo e transações exigidas no Bloco K.
Resultados
Esse projeto com foco no Bloco K, alavancado pelo sistema SAP, resultou em uma modernização abrangente dos processos. Agora empresa não só cumpre as demandas regulatórias, como também opera de forma mais eficiente, estratégica e resiliente.
- Conformidade legal: garante que a empresa esteja em conformidade com a legislação e regulamentações fiscais, evitando multas, penalidades e outras complicações legais.
- Visibilidade e controle: a atualização do sistema SAP para atender ao Bloco K oferece uma visão completa e em tempo real de todas as operações de produção e estoque. Isso ajuda a reduzir riscos de erro humano ou inconsistência nos registros, mitigando possíveis problemas futuros.
- Otimização de processos: para cumprir requisitos legais e ficais, muitas vezes, é necessário reestruturação e alinhamento de processos internos, o que resulta em fluxos de trabalho mais eficientes. Geralmente, isso acontece pela automação de processos, o que retira as equipes de tarefas repetitivas e as direciona para tarefas de maior valor agregado.
- Tomada de decisão informada: com dados mais precisos e detalhados é possível tomar decisões mais fundamentadas e estratégicas. Também pode envolver uma integração de dados de várias fontes, resultando em uma visão consolidada e unificada de informações essenciais para a gestão.
- Inovação Estratégica: toda mudança é uma oportunidade para repensar e inovar os processos de negócios, impulsionando o crescimento e a agilidade da empresa.
Por que reunir especialistas em sistema SAP para um projeto?
Essa jornada de sucesso destaca a importância de aliar a experiência que a empresa já tem com o sistema SAP a um time de especialistas com conhecimento técnico e projetos referência no currículo. É uma parceria estratégica de inovação voltada para resultados. A cocriação de soluções inovadoras, como a implementação do projeto Bloco K no sistema SAP dessa grande empresa do agronegócio, reforça como as empresas podem transformar desafios regulatórios em oportunidades tangíveis de crescimento e excelência operacional.
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