No mundo dos negócios e tecnologia, a constante é a mudança. Contudo, o desafio não reside apenas em adotar novos recursos, mas também em entender o momento certo para investir na modernização de sistema legado — ou seja, sistemas obsoletos que ainda estão em uso.
Empresas com sistemas ultrapassados enfrentam o desafio de decidir entre continuar operando com essas ferramentas ou migrar para plataformas mais ágeis e compatíveis com as demandas emergentes do mercado.
Nesse sentido, a modernização de sistemas legados é uma decisão estratégica essencial, refletindo uma visão de futuro e comprometimento com o avanço tecnológico, dando fluidez ao atendimento das demandas de negócios.
Neste artigo, exploraremos o “porquê”, “quando” e o “como” começar a migração de sistemas legados. Nosso objetivo é guiar o caminho para uma transição que não apenas resolva questões de compatibilidade e desempenho, mas que também posicione sua empresa como líder e inovadora em um mercado competitivo!
O que é modernização de sistema legado?
A modernização de legado refere-se ao processo de atualizar e transformar sistemas legados (software antigos ou obsoletos) para novas tecnologias, arquiteturas e padrões mais recentes e modernos.
Este processo é essencial para melhorar a eficiência, a segurança e a capacidade de manutenção dos sistemas de TI nas organizações. Isso porque ao adotar uma abordagem estratégica e detalhada, é possível transformar desafios tecnológicos em oportunidades de crescimento e inovação.
Por que modernizar?
A decisão de modernizar sistema legados é impulsionada por uma necessidade fundamental de garantir o atendimento das demandas das áreas de negócio. Abaixo, discutiremos os principais motivos que tornam essa transição não apenas necessária, mas estrategicamente vantajosa para as organizações:
Modernização tecnológica
Empresas que se apegam a sistemas obsoletos muitas vezes se veem impedidas de explorar novas tecnologias, que podem impulsionar inovações significativas. Nesse contexto, a modernização permite a integração de ferramentas avançadas, automação e recursos que potencializam a eficiência e a competitividade no mercado.Portanto, investir em tecnologias modernas não só acelera projetos de inovação, mas também fortalece a posição da empresa como uma líder no seu setor.
Redução de Custos
A manutenção de sistemas legados é frequentemente sinônimo de altos custos operacionais. Já a migração para sistemas mais novos e eficientes otimiza custos da organização, liberando recursos para serem reinvestidos em áreas mais críticas para o crescimento e a inovação da empresa.Esse realinhamento financeiro gera não apenas economia, mas também um impacto direto e positivo na receita da empresa.
Escassez de profissionais
A evolução constante das tecnologias torna cada vez mais desafiador encontrar profissionais qualificados para manter e operar sistemas antigos. Linguagens antigas, como COBOL, C++, PHP e Delphi, por exemplo, são comuns em sistemas legados.
Migrar para plataformas mais modernas e conhecidas amplia o acesso a uma base maior de talentos tecnológicos, facilitando o recrutamento e a retenção de profissionais motivados e capacitados para impulsionar o negócio.
Melhoria de performance
Sistemas legados, além de limitarem a capacidade operacional, frequentemente apresentam problemas de desempenho e estabilidade. Atualizar para tecnologias mais avançadas não só resolve essas questões, mas também melhora a experiência do usuário final.
Isso se traduz em maior satisfação do cliente e em uma imagem mais robusta e confiável da empresa no mercado.
Quando modernizar?
A decisão de quando modernizar sistemas legados deve ser tomada com base em uma análise cuidadosa das circunstâncias atuais e futuras da empresa. Entender o timing correto é crucial para maximizar o retorno sobre o investimento e minimizar interrupções.
Abaixo, detalhamos os principais indicativos de que é hora de considerar a migração:
Custo-benefício desfavorável
Quando a manutenção do sistema atual se torna cara, refletindo em uma relação custo-benefício desfavorável, é um claro indicativo de que a migração se faz necessária. Custos elevados de manutenção drenam recursos vitais que seriam melhor empregados em inovações que alavancam o negócio.
Barreiras à inovação
Sistemas legados podem limitar significativamente a capacidade da empresa de implementar novas tecnologias ou adaptar-se a mudanças no mercado. Quando o sistema atual impede a adoção de soluções que poderiam melhorar a eficiência ou a oferta ao cliente, é um sinal de que a plataforma precisa ser atualizada ou substituída.
Falta de compatibilidade
A necessidade de integração com novas aplicações e sistemas é uma realidade constante. Se o sistema legado não suporta integrações necessárias ou se torna um obstáculo para a operacionalidade fluida entre plataformas, esse é um momento crítico para avaliar a migração.
A compatibilidade é essencial para manter a operacionalidade sem falhas e a capacidade de expansão.
Demanda crescente por recursos modernos
À medida que o negócio cresce e as demandas de mercado evoluem, pode-se encontrar a necessidade de funcionalidades que o sistema atual simplesmente não pode suportar. Seja por limitações técnicas ou pela incapacidade de escalar de forma eficiente, a migração torna-se um passo fundamental para atender a essas novas exigências.
Baixa competitividade
Empresas que não investem na modernização de sistemas não conseguem alcançar os mesmos resultados daquelas que investem.
Com sistemas modernos, as empresas alcançam maior eficiência operacional, melhor usabilidade e dispõem de orçamento para projetos inovadores. Isso amplia suas ofertas de serviços e promove um ganho significativo de mercado.
Como decidir a modernização?
A migração de um sistema legado é uma decisão complexa que envolve várias camadas de análise e planejamento. É fundamental escolher a modernização certa que não só atenda às necessidades atuais, mas também suporte o crescimento futuro.
Abaixo, discutiremos os passos essenciais para tomar essa decisão:
1. Diagnóstico
É comum empresas compreenderem que possuem desafios, mesmo assim, não saberem por onde iniciar o movimento de modernização. Para isso, é necessário um diagnóstico. Isso requer um mergulho no ambiente tecnológico, sob as perspectivas de negócio e tecnologia, com o objetivo de identificar os casos de uso que mais impedem o crescimento do negócio.
Nesta etapa, são feitos o alinhamento estratégico, a avaliação de legado e o mapeamento dos casos de uso. O outcome deste processo são os drivers de modernização.
2. Jornadas de modernização
Com o diagnóstico realizado e os drivers de modernização identificados, é necessário montar um plano, onde o time cria uma visão estruturada e priorizada de construção, considerando complexidade e resultados.
3. Plano estratégico
Nessa etapa, uma matriz de decisão de modernização é aplicada, onde é possível, junto a área de negócios e TI, decidir de forma acertada a modernização e qual jornada seguir.
O plano estratégico seguirá a jornada de modernização definida, podendo ser: Dados, Produtos, Integrações, IA, Arquitetura, Tecnologia, Cloud, ERP, Agilidade ou Hiperautomação.
4. Experimentação
Após esses três passos importantes, resta executar a implementação, considerando cenários de experimentação (MVP), parcial ou total. Após go live de aplicação, a evolução e melhoria contínua é essencial para evolução e experiência dos usuários, bem como a inovação e novas implementações.
Isso auxilia no monitoramento, sustentação, redução do débito técnico e adoção de novas features.
Case de sucesso: motivos que levaram gigante do Agro a modernizar aplicativo legado
A Coamo, uma das maiores cooperativas agrícolas do Brasil, enfrentava um desafio crítico com um aplicativo legado usado diariamente por centenas de agrônomos e veterinários para o registro e controle da produção.
O aplicativo, obsoleto e incompatível com novas versões do sistema Android, começou a afetar negativamente a agilidade e eficiência da cooperativa. Com isso, a Coamo se viu incapaz de realizar atualizações essenciais.
Isso não só limitou a funcionalidade do aplicativo, mas também prejudicou a rapidez na comunicação e no processamento de dados críticos, essenciais para a tomada de decisões estratégicas na cooperativa. Para superar estes desafios, foi necessário tomar as seguintes ações estratégicas:
Escolha da tecnologia
Em setembro de 2020, a AMcom foi escolhida para liderar o projeto de reformulação do aplicativo. A tecnologia React Native foi definida a quatro mãos, uma escolha estratégica devido à sua flexibilidade, compatibilidade com múltiplas plataformas e suporte a atualizações contínuas.
Dessa forma, a React Native permitiu uma evolução do aplicativo em uma visão de longo prazo, promovendo a inovação contínua dentro da TI da Coamo.
Resultados
Por meio da nova estrutura customizada, foi possível eliminar custos anuais de R$ 104 mil com subscrição de software, além de evitar investimento em infraestrutura na ordem de R$ 3 milhões.
O aplicativo legado reformulado passou a promover a entrega ágil de informações estratégicas para as áreas de negócio, maior agilidade e controle e segurança para os agrônomos.
Além disso, de resultado extra, o aplicativo não precisa de internet, a sincronização pode ser feita posteriormente ao atendimento, não necessitando de conexão no momento do atendimento, driblando a carência brasileira de rede no campo.
Impacto estratégico
Este projeto não apenas resolveu problemas de incompatibilidade e funcionalidade, mas também transformou o aplicativo em uma ferramenta estratégica que contribui significativamente para a operacionalidade e eficácia da Coamo. Demonstrou como a escolha correta de tecnologia e uma abordagem focada na experiência do usuário podem revitalizar recursos essenciais para o negócio.
Você está pronto para modernizar?
A modernização de sistemas legados é mais do que uma necessidade tecnológica; é uma oportunidade estratégica que permite às empresas não apenas manter a competitividade, mas também definir o ritmo no seu mercado.
Por meio de uma abordagem cuidadosamente planejada e executada, as organizações podem transformar seus sistemas operacionais obsoletos em plataformas modernas que impulsionam a eficiência, a inovação e o crescimento sustentável.
A história da Coamo serve como um exemplo poderoso de como uma modernização bem planejada revitaliza as operações de uma empresa, reduz custos e melhora a entrega de valor aos seus clientes.
A AMcom proporciona a modernização de sistemas legados junto a jornada estratégica em parceria com especialistas que possuem a visão e a experiência necessárias para transformar desafios tecnológicos em oportunidades de crescimento.
Com a mentalidade e as estratégias corretas, a migração de sistemas legados pode ser um processo suave e tremendamente benéfico. Entre em contato com um de nossos especialistas e comece a sua jornada de modernização!
