Cenário
Nosso cliente, uma empresa referência do agronegócio no Cerrado, atuante nos segmentos de defensivos, fertilizantes, sementes e originação de grãos, e presente em 7 estados brasileiros, estava correndo riscos fiscais, com grande impacto financeiro, por não conseguir atender às exigências fiscais da Secretaria de Estado da Fazenda do Mato Grosso (SEFAZ MT).
O Regulamento do ICMS do Estado de Mato Grosso define que, para ter direito a qualquer benefício fiscal como isenção ou deferimento do imposto (ICMS), é necessária a emissão da Certidão Negativa de Débito Eletrônica (CND-e), e inserção desse número nos Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica Produtor Rural MT. Essa certidão comprova que o emitente não possui pendências tributárias e não tributárias com a SEFAZ MT.
Desafio
Todos os meses, antes de emitir as notas fiscais contra produtores rurais, nosso cliente precisava consultar e emitir manualmente mais de 5 mil CNDs para comprovar que as centenas de produtores da sua rede estavam com a Certidão Negativa de Débito.
Para emitir a certidão, o contribuinte precisa acessar o site da SEFAZ MT, acessar a página “Sistema de Certidão Negativa de Débito”, selecionar o modelo de “Certidão Negativa de Débito conjunta SEFAZ/PGE” e responder ao teste captcha.
Uma vez gerada a certidão, era preciso copiar o número da CND, o número de autenticação e a data da emissão da certidão negativa e colar manualmente nos Dados Adicionais da NFe Produtor Rural MT.
Por falta de tempo hábil e mão de obra para executar essa tarefa massiva, manual e repetitiva, nosso cliente estava realizando apenas a consulta da CNDe dos clientes mais críticos, correndo risco de ser multado por não conseguir cumprir as exigências fiscais do estado em que atua.
Nosso maior desafio foi aumentar a produtividade e garantir segurança fiscal.
SOLUÇÃO
Automatizamos o processo para que um robô realize todas as etapas automaticamente, inclusive a inserção do número da CNDe, número de autenticação e data da emissão da certidão negativa nos Dados Adicionais da NFe Produtor Rural MT.
Resultados
Com a implementação do robô, dois benefícios principais foram percebidos:
– Otimização do tempo e aumento de produtividade, uma vez que as consultas ao Sistema de Certidão Negativa de Débito, que antes demoravam mais de 7 dias para serem finalizadas, agora são concluídas em cerca de 2 dias, uma diminuição de cerca de 70% no tempo da realização dessa atividade;
– Maior segurança, já que o processo automatizado, diferente do processo manual, é menos suscetível a falhas.
Sabemos da importância das áreas financeira e fiscal e o quanto necessitam de ajuda para se tornar mais ágeis e assertivas por meio da tecnologia. Vamos conversar sobre isso?
