Squads com gestão de projetos: mais controle nas entregas

A adoção de squads ágeis transformou a forma como empresas estruturam seus times de tecnologia. No entanto, à medida que os projetos ganham escala e complexidade, apenas a autonomia dos times já não é suficiente para garantir previsibilidade, controle de escopo e alinhamento com o negócio.

É nesse contexto que surge o modelo de squads com gestão de projetos: uma abordagem que combina equipes técnicas dedicadas com uma camada estruturada de governança, capaz de acompanhar cronogramas, priorizar demandas e garantir entregas consistentes.

Neste artigo você confere como acontece a estruturação deste modelo de trabalho e os ganhos que ele traz para os projetos de tecnologia. Confira a seguir.

O que são squads com gestão de projetos

As squads são grupos de trabalho caracterizados por formarem equipes multidisciplinares organizadas para atuar de forma ágil, geralmente com foco em produtos ou jornadas específicas. Já a gestão de projetos traz uma estrutura de acompanhamento que inclui definição de escopo, controle de cronograma, gestão de riscos e comunicação com stakeholders.

Quando esses dois elementos são combinados, o resultado é um modelo mais robusto, que mantém a agilidade, fundamental para projetos de TI, sem abrir mão da previsibilidade e do controle de cada etapa.

Diferente das squads totalmente autônomas, que podem sofrer com desalinhamentos ao longo do tempo, as squads com gestão estruturada operam com maior clareza sobre prioridades, prazos e resultados esperados.

Esse equilíbrio é essencial em ambientes corporativos mais complexos, onde múltiplos projetos coexistem e impactam diretamente o negócio.

Por que unir squads e gestão de projetos

A principal vantagem dessa combinação está no ganho de controle sem perda de velocidade. Em projetos de tecnologia, é comum que mudanças de escopo, falta de comunicação ou ausência de visibilidade comprometam entregas. A gestão de projetos atua exatamente nesses pontos críticos.

Esse modelo vem se fortalecendo justamente porque nem sempre operações tradicionais trazem os resultados esperados. A própria McKinsey aponta que aproximadamente 70% das iniciativas de transformação digital não alcançam o resultado esperado. Ter um processo bem estruturado é, portanto, essencial para garantir entregas mais estratégicas e que tragam os resultados desejados.

Ao integrar governança às squads, as empresas conseguem:

• Garantir acompanhamento contínuo de escopo e cronograma
• Promover maior alinhamento entre áreas técnicas e stakeholders
• Reduzir retrabalho e desalinhamentos
• Tomar decisões mais rápidas e embasadas
• Composição estratégica de equipes: squads multidisciplinares com profissionais alinhados às necessidades do projeto
• Governança estruturada: acompanhamento contínuo de escopo, cronograma e indicadores
• Comunicação ativa com stakeholders: garantindo alinhamento e transparência ao longo de toda a execução
• Foco em resultados: priorização orientada ao impacto no negócio

Elementos que garantem previsibilidade nas entregas

A previsibilidade não acontece por acaso. Ela é resultado de práticas estruturadas que permitem acompanhar o andamento do projeto e antecipar riscos. Entre os principais elementos desse modelo, destacam-se:

1. Acompanhamento de progresso: a visibilidade sobre o andamento das entregas é essencial para garantir que o projeto siga dentro do planejado. Indicadores como lead time, velocidade e backlog ajudam a medir desempenho e identificar gargalos.

2. Comunicação estruturada com o cliente: a comunicação é um dos principais fatores de sucesso em projetos de tecnologia. Estruturar rituais, checkpoints e relatórios garante que todas as partes envolvidas estejam alinhadas sobre prioridades e entregas.

3. Gestão de riscos e prioridades: projetos de tecnologia estão sujeitos a mudanças constantes. Ter uma camada de gestão permite identificar riscos com antecedência e replanejar entregas de forma estruturada, evitando impactos maiores.

Benefícios para empresas que adotam esse modelo

A adoção de squads com gestão de projetos traz benefícios diretos para a operação e para o negócio como um todo. Entre os principais ganhos, destacam-se:

• Maior previsibilidade de entregas: com acompanhamento contínuo e definição clara de escopo, as empresas conseguem reduzir incertezas e cumprir prazos com mais consistência.

• Redução de riscos em projetos de tecnologia: a gestão estruturada permite antecipar problemas e agir rapidamente, evitando impactos maiores nos resultados.

• Melhor integração entre times e negócio: a comunicação constante com stakeholders garante que as entregas estejam sempre alinhadas às prioridades estratégicas da empresa.

• Decisões mais orientadas por dados: com indicadores bem definidos, as lideranças passam a ter informações concretas para direcionar investimentos e priorizações.

Como a AMcom estrutura squads com gestão de projetos

A AMcom atua na estruturação de squads com gestão de projetos justamente para atender empresas que precisam de mais controle e previsibilidade em suas iniciativas de tecnologia. O modelo combina:

Essa abordagem permite que empresas mantenham a agilidade das squads, mas com o suporte necessário para escalar projetos com segurança. Empresas que adotam esse modelo conseguem não apenas executar melhor seus projetos, mas também transformar tecnologia em motor de crescimento. Para saber mais sobre este modelo de atuação, entre em contato com nossos especialistas.