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Plataforma de comunicação dos agentes em monitoramento

Plataforma de comunicação dos agentes em monitoramento

cenárioContexto

A Câmara de Comercialização de Energia Elétrica, CCEE, atua em uma posição estratégica no mercado brasileiro de energia e conduz processos que exigem segurança, governança, rastreabilidade e interação com diferentes agentes do setor.

Dentro dos processos de Monitoramento de Agentes de Mercado, a CCEE identificou a oportunidade de estruturar um ambiente único para apoiar a troca de informações, o envio de documentos, o acompanhamento das etapas e o registro das interações.

desafio-1 Desafio

Os processos de monitoramento envolvem informações e documentos que precisam ser tratados com confidencialidade, controle de acesso e histórico confiável. Ao mesmo tempo, a operação exige visibilidade sobre o andamento de cada processo e integração com o ecossistema tecnológico da organização.

O objetivo era criar uma experiência mais estruturada para as equipes da CCEE e para os agentes envolvidos, reunindo comunicação, documentos, status e registros em um fluxo integrado, seguro e auditável.

resumo-executivo

 

solução-1Solução

A CCEE e a AMcom desenvolveram em parceria o PCAM, Plataforma de Comunicação dos Agentes em Monitoramento. A construção combinou o conhecimento da CCEE sobre os processos e regras de negócio com a experiência da AMcom em desenvolvimento de soluções digitais para operações complexas.

A plataforma centraliza o ciclo dos processos de monitoramento em um único ambiente, permitindo acompanhar etapas, organizar documentos, registrar interações e controlar o acesso às informações.

A solução também foi concebida para se integrar ao ambiente tecnológico já existente, preservando a continuidade dos processos e criando uma base preparada para novas evoluções.

projeto-2Como foi o projeto

O desenvolvimento aconteceu de forma colaborativa e incremental. CCEE e AMcom trabalharam em conjunto na definição dos fluxos, priorização das necessidades, validação das entregas e evolução da plataforma.

A implantação por etapas permitiu validar a solução junto à operação e ampliar gradualmente sua utilização. Esse modelo favoreceu o aprendizado contínuo e a evolução do produto de acordo com as necessidades dos processos de monitoramento.

Mais do que desenvolver uma aplicação, o trabalho conjunto estruturou uma solução conectada ao contexto da CCEE, com foco em segurança, governança, rastreabilidade e capacidade de evolução.

resultados-1Principais  capacidades

comunicação

Centralização da comunicação e do acompanhamento dos processos de monitoramento

gestão

Organização do envio e recebimento de documentos em um ambiente controlado

etapas

Controle de status e etapas de cada processo

rastreabilidade

Registro e rastreabilidade das interações

acesso-restrito

Acesso restrito conforme os perfis autorizados

integração-3

Integração com o ecossistema tecnológico da CCEE

sistema_evolução

Estrutura preparada para evolução dos processos de monitoramento

resultados-1Resultados obtidos

Cerca de 16 mil associados impactados pela plataforma

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Aproximadamente 300 processos conduzidos após a entrada em produção

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Evolução de 37 transações no início da operação para aproximadamente 2.900 transações mensais

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APDEX acima de 90%, com registros superiores a 95%, indicando alto nível de desempenho percebido pelos usuários

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Maior centralização e rastreabilidade dos processos

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Mais segurança e confidencialidade no tratamento das informações

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Impacto

Com o PCAM, a CCEE passou a contar com uma plataforma desenvolvida em parceria para apoiar processos de monitoramento que exigem controle, segurança e rastreabilidade. A iniciativa conecta tecnologia e conhecimento de negócio para tornar a operação mais integrada e criar uma base capaz de acompanhar a evolução das necessidades do mercado.

 

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